Für diese Position sind sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse erforderlich / For this position, fluent German & English is required

Vollzeit / unbefristet

Die Geschäftsprozesse der adviqo Mediengruppe sind spannend, vielfältig und abwechslungsreich. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Steuerung und Organisation sämtlicher Themen der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmst dadurch eine wichtige Rolle bei der täglichen Arbeit unserer Geschäftsführer. Dabei verantwortest du operative, organisatorische und administrative Aufgaben in Deutsch und Englisch, und unterstützt die Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld, eine kontinuierliche Lernkurve und ein internationales Team.

Was du machst

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft
  • Du bereitest diskrete Präsentationen, E-Mails und Entscheidungsvorlagen vor
  • Du erstellst vertrauliche Planungen, Berechnungen sowie Reportings
  • Du koordinierst interne sowie externe Termine, organisierst Meetings und übernimmst die Betreuung von externen Gästen
  • Du verantwortest die Dienstreisen und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
  • Du führst den gesamten Schriftverkehr für die Geschäftsführung und kümmerst dich um ihre persönlichen Erledigungen

Was du mitbringst

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß bei der Recherche und im Umgang mit den Office-Tools
  • Absolute Diskretion und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
  • Dich zeichnet deine strukturierte und analytische Arbeitsweise, sowie dein freundliches und souveränes Auftreten aus
  • Neben einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, bringst du eine hohe Selbstständigkeit mit und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen sowie Recherchekenntnisse runden dein Profil ab

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