Für diese Position sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich / For this position fluent German is required

Während Deiner Ausbildung wirst Du alle Facetten des Bereichs Büromanagement kennen lernen – von Empfangstätigkeiten, über das Office Management, die Personalabteilung, Buchhaltung und Controlling. Je nach Deinem Interessensgebiet kannst Du noch weitere Abteilungen bei uns kennen lernen. Du übernimmst eigenständig Projekte und zeitgleich fördern wir Dich, Deine eigenen Ideen miteinzubringen. Als Auszubildende/-r vertrittst Du die adviqo GmbH und wir zeigen Dir die Vielfalt des Berufes Kauffrau/‑mann für Büromanagement während Deiner 2- bis 3-jährigen Ausbildung.

Was du machst

  • Nach der Einarbeitung übernimmst Du Aufgaben des allgemeinen Office Managements (u.a. die Betreuung des Empfangsbereichs, Postein- & ausgangs, das Bestellwesen, Verwaltungsaufgaben)
  • Du bist u. a. für die Bearbeitung des Schriftverkehres sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zuständig/Gästebetreuung
  • Wenn Du Dich in Deinen Arbeitsabläufen sicher fühlst, unterstützt Du uns beim Event- und Reisemanagement
  • Du begleitest die jeweiligen Fachbereiche im Tagesgeschäft und kannst auch kleine Projekte eigenständig führen
  • Durch kontinuierliche Weiterbildung von geschulten Mentoren sammelst Du auch Erfahrungen in anderen Abteilungen deiner Wahl und gewinnst dadurch neue Eindrücke und Einblicke in die Berufswelt

Was du mitbringst

  • Du verfügst über die mittlere Reife oder einen höheren Abschluss
  • Du suchst nach einem Beruf mit vielseitigen Aufgaben und interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Deine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Kreativität sowie Hands-on Mentalität zeichnen Dich aus
  • Eine gute Ausdrucksweise in Deutsch (Englisch ein Plus) ist selbstverständlich für Dich
  • Der sichere Umgang mit den MS-Office Programmen stellen für Dich keine Schwierigkeiten dar
  • Du bist motiviert, Dich in ein internationales und vielschichtiges Arbeitsumfeld zu integrieren und dieses mitzugestalten
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, ein sicheres Auftreten und eine ständige Lernbereitschaft runden Dein Profil ab

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